企業(yè)門戶網(wǎng)站及信息化建設探析

◆姜曉麗

（黑龍江省大慶油田力神泵業(yè)有限公司 黑龍江 163000）

在目前時代大背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術得到了普遍的發(fā)展，取得了一定的成績，各個領域中互聯(lián)網(wǎng)信息化的范圍越來越大，互聯(lián)網(wǎng)信息技術已經(jīng)成為人們生活和工作中不可分割的一部分。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要跟上時代發(fā)展的步伐，因此現(xiàn)代化企業(yè)逐漸將關注的重點轉(zhuǎn)向了門戶網(wǎng)站及信息化建設。企業(yè)的門戶網(wǎng)站就是一個企業(yè)對外的窗口，是客戶第一時間了解企業(yè)信息的重要途徑之一，同時信息化的門戶網(wǎng)站也是企業(yè)內(nèi)部各個部門之間聯(lián)系和溝通的重要方式，利用門戶網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)公共資源的合理分配。因此企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，建立符合自身企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站。合適的門戶網(wǎng)站對企業(yè)未來的長遠發(fā)展有著重要的意義，可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

1 企業(yè)信息化的相關闡述

隨著社會經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展進步，信息化建設在眾多的領域中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)想要在新形勢下進一步提升推動力，進行信息化建設是必不可少的，也能夠提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的信息化建設范圍已經(jīng)超越傳統(tǒng)的計算機信息技術，逐漸涉及企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念之中，其中企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要途徑，也是現(xiàn)代化企業(yè)面向客戶的一個重要的宣傳手段。企業(yè)的信息化建設涉及的內(nèi)容比較多，包括企業(yè)的經(jīng)營管理過程中采集和傳遞重要的訊息，屬于工作流程信息化內(nèi)容；企業(yè)中的所有銷售、生產(chǎn)、采購等整個經(jīng)營流程，屬于企業(yè)商務流程信息化內(nèi)容；企業(yè)信息化建設中還涉及企業(yè)的運營管理工作信息化、生產(chǎn)制造信息化等。企業(yè)的生產(chǎn)、運營涉及的每個環(huán)節(jié)中，運用信息化技術能夠?qū)崿F(xiàn)自主、精確管理，有效加強了企業(yè)生產(chǎn)運營中管理力度，有利于企業(yè)在市場競爭中的長遠發(fā)展。信息化的企業(yè)門戶網(wǎng)站對于企業(yè)來講不僅是一個很好向外展示自己的機會，而且能夠有效將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息和數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，同時還能第一時間了解政府對企業(yè)實施的相關政策，為企業(yè)的員工可以通過門戶網(wǎng)站獲取想要的相關信息資源提供較大的便利。

2 企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設的需求分析

企業(yè)的員工可以通過企業(yè)建立的信息化門戶網(wǎng)站更加深入的了解企業(yè)的情況。利用門戶網(wǎng)站在企業(yè)間可以實現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。對此，企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設的需求主要有以下幾點：

2.1 對于企業(yè)的發(fā)展方面

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站上主要會涉及企業(yè)的基本概況、企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的內(nèi)部外部相關動態(tài)信息、企業(yè)服務信息及相關鏈接等，企業(yè)的門戶網(wǎng)站主要的功能就是向客戶展示出企業(yè)的良好形象，企業(yè)的發(fā)展歷程等等。因此企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設過程中，一定要對企業(yè)的相關需求進行全面、充分的分析和研究，保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站建設完成后的實用性和可行性。因此要定期對企業(yè)的相關資料和信息進行整理，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取相應的措施進行解決，定期對門戶網(wǎng)站進行更新維護。企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站就是企業(yè)面向客戶的一扇窗戶，有著重要的宣傳和展示作用，一個企業(yè)的基本形象都是通過門戶網(wǎng)站平臺展示出來的，好的門戶網(wǎng)站能夠加強企業(yè)市場競爭力。因此在建立企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站時一定要組織專業(yè)人員打，根據(jù)企業(yè)的自身的實際情況量身打造，門戶網(wǎng)站要滿足功能齊全，服務質(zhì)量水平高的需求，助力企業(yè)在市場競爭中的提升核心競爭力。

2.2 對于網(wǎng)站用戶的管理

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設要根據(jù)不同的用戶設置不同的權限，采取相應權限的管理方式。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的客戶主要包括網(wǎng)站成員、網(wǎng)站訪問者、網(wǎng)站所有者等，所以企業(yè)門戶網(wǎng)站根據(jù)每種用戶需要提供相應的權限。企業(yè)的門戶網(wǎng)站需要定期由專業(yè)人員對相應的內(nèi)容進行完善和維護，保障門戶網(wǎng)站信息的真實性和準確性，其他用戶可以通過輸入網(wǎng)址進入到企業(yè)的門戶網(wǎng)站中，獲取想要了解的信息資源，讓企業(yè)門戶網(wǎng)站充分發(fā)揮作用。

2.3 企業(yè)門戶網(wǎng)站內(nèi)容的管理

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站依靠其存儲的企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的大量內(nèi)容實現(xiàn)企業(yè)的有效統(tǒng)一管理。同時企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫中還存儲著企業(yè)所有員工的個人信息資源，企業(yè)某個員工離開企業(yè)時，就要將企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫中的該員工信息刪除。企業(yè)門戶網(wǎng)站一定要具有相應的管理功能，即企業(yè)專業(yè)網(wǎng)站管理人員在線對網(wǎng)站內(nèi)容進行管理和編輯，企業(yè)也可以通過安裝相應的軟件離線管理和編輯網(wǎng)站的內(nèi)容。用戶也要具有相應的網(wǎng)站瀏覽權限，可以在一定范圍內(nèi)對歷史瀏覽記錄進行查詢，方便用戶及時找到查詢的內(nèi)容，為客戶提供豐富的Web 內(nèi)容。

3 企業(yè)門戶網(wǎng)站的概要設計和基本原則

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外展示的重要宣傳平臺，因此其功能一定要完善，只有企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站功能齊全，才能充分發(fā)揮出網(wǎng)站的作用，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。前臺功能模塊的主要作用包括首頁展示、動態(tài)信息通知、展示業(yè)務系統(tǒng)、留言板塊、搜索、統(tǒng)計等；后臺管理模塊的主要作用包括網(wǎng)站管理、頁面管理、用戶權限管理、系統(tǒng)配置管理、頻道管理、發(fā)布管理等。

3.1 網(wǎng)站的目的性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立都有一定的目的性，通過網(wǎng)站本身的各種功能向客戶展示企業(yè)的形象，讓客戶通過網(wǎng)站初步了解企業(yè)的基本情況和文化理念，大概了解企業(yè)的經(jīng)營范圍等，建設信息化門戶網(wǎng)站的目標并不是唯一的，因此我們需要根據(jù)企業(yè)的實際需求，完善網(wǎng)站各種功能服務，才能充分發(fā)揮出企業(yè)門戶網(wǎng)站的作用。

3.2 網(wǎng)站的綜合性

首先要根據(jù)企業(yè)自身的定位，首先分析客戶群體，再開始著手建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要從企業(yè)的經(jīng)濟狀況和人力資源等各種方面全面考慮，一定要結(jié)合企業(yè)自身的實際發(fā)展情況，綜合考慮，才能保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站具有一定的實用性。

3.3 網(wǎng)站的專業(yè)性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要專業(yè)，企業(yè)的門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳和展示的重要途徑，一定要在客戶面前將企業(yè)的專業(yè)、優(yōu)秀文化特色和發(fā)展理念展示出來，讓客戶在短時間內(nèi)能夠了解企業(yè)的相關信息，方便客戶進一步對企業(yè)進行咨詢和了解，主要包括企業(yè)的經(jīng)營狀況、實力、文化理念等，提升企業(yè)在市場行業(yè)中的競爭力。

3.4 網(wǎng)站的實用性

建設企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是為了更好的服務于客戶，因此企業(yè)門戶網(wǎng)站建設的同時，考慮到一些美術效果，更多的還要重視網(wǎng)站的實用性，給客戶帶來良好的瀏覽體驗。

4 企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設所展現(xiàn)的作用分析

企業(yè)想要將自身的價值和文化理念對外進行展示，門戶網(wǎng)站是重要的一個平臺，也是反映企業(yè)真實情況的重要窗口。特別是對于銷售類企業(yè)而言，企業(yè)門戶網(wǎng)站有重要的電子商務功能。經(jīng)過我們的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建設企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站主要作用有以下幾點：

4.1 展示企業(yè)的整體形象

企業(yè)的重要對外宣傳和展示平臺就是企業(yè)的門戶網(wǎng)站，其中涉及的內(nèi)容比較多，主要包括企業(yè)的經(jīng)營范圍、人才招聘、企業(yè)基本概況及組織結(jié)構等，同時也包括企業(yè)文化、人才建設等內(nèi)容。用戶通過瀏覽企業(yè)門戶網(wǎng)站能夠及時了解到企業(yè)的相關信息，對企業(yè)留下一個初步的印象。企業(yè)門戶網(wǎng)站中展示內(nèi)容也要具有側(cè)重點，突出展示出企業(yè)的實力和主要業(yè)務能力，給客戶留下良好的印象，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.2 展示有關企業(yè)行業(yè)的資訊和企業(yè)近期的信息

在全球經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，行業(yè)間的聯(lián)系變得越來越密切，想要幫助企業(yè)的長遠發(fā)展，就要及時了解行業(yè)的最前沿信息，因此在企業(yè)的門戶網(wǎng)站中也要對相關動態(tài)及時更新，保障數(shù)據(jù)參數(shù)的實時性，才能讓客戶充分的了解到企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，掌握最新的發(fā)展訊息，制定科學合理的發(fā)展計劃，對企業(yè)的發(fā)展前景進行正確的判斷，提高企業(yè)的市場競爭力。

4.3 為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液

企業(yè)可以將相關的招聘信息發(fā)布到門戶網(wǎng)站中，用戶在瀏覽網(wǎng)站的時候看到招聘信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的真實情況更加了解，也加強了企業(yè)信息的真實性。用戶通過企業(yè)門戶網(wǎng)站中的相關信息，可以大概地了解到企業(yè)的基本情況和發(fā)展前景，做出自己的判斷。企業(yè)也可以在門戶網(wǎng)站上與客戶進行初步交流，及時補充新鮮血液進入企業(yè)，為公司選拔優(yōu)秀的人才，客戶也能找到滿意的工作，實現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。

5 總結(jié)

網(wǎng)絡信息技術與我國社會經(jīng)濟一同發(fā)展，已經(jīng)取得了一定的成績，在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用。各行各業(yè)中信息化的應用越來越普及?，F(xiàn)代化企業(yè)也要跟上時代的步伐，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，利用先進的網(wǎng)絡技術對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)企業(yè)信息化水平的不斷提升。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立，是企業(yè)向外界展示宣傳自己的重要途徑，是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。