試論監(jiān)理工程師寫好監(jiān)理日記的核心要點及注意事項

蘇 濤/新疆天正工程建設項目管理有限公司阜康分公司

試論監(jiān)理工程師寫好監(jiān)理日記的核心要點及注意事項

蘇 濤/新疆天正工程建設項目管理有限公司阜康分公司

“監(jiān)理日記”是監(jiān)理工作質(zhì)量和工程現(xiàn)場真實情況的反映與再現(xiàn)，更是展示監(jiān)理工程師水平和素質(zhì)以及監(jiān)理企業(yè)形象的基本載體。因此，“監(jiān)理日記”應突出監(jiān)理特色，切忌泛泛而談，更不能將“監(jiān)理日記”寫成“施工日記”……監(jiān)理工程師寫好“監(jiān)理日記”，義不容辭！

監(jiān)理工程師；監(jiān)理日記；監(jiān)理特色；核心要點；注意事項；合理建議

顧名思義，監(jiān)理日記就是監(jiān)理工作的日記，應突出監(jiān)理特色，反映監(jiān)理人員和監(jiān)理工作的質(zhì)量情況。然而，現(xiàn)實工作并非全部如此。在施工現(xiàn)場，較多的“監(jiān)理日記”的編寫泛泛而談，無監(jiān)理特色，根本無從看出監(jiān)理人員每天的所作所為。要不就是聊聊數(shù)語，惜字如金，對現(xiàn)場的施工情況簡單概況，其余的全部是空白或打個大大的“/”，硬是把“監(jiān)理日記”寫成“施工日記”……編寫“監(jiān)理日記”是監(jiān)理工程師每天的基本職責?！氨O(jiān)理日記”是監(jiān)理工作質(zhì)量和工程現(xiàn)場真實情況的反映與再現(xiàn)，更是展示監(jiān)理工程師水平和素質(zhì)以及監(jiān)理企業(yè)形象的基本載體。所以，監(jiān)理工程師寫好“監(jiān)理日記”，身肩重任且義不容辭！

1．監(jiān)理工程師寫好“監(jiān)理日記”的前提：務必認真記錄的主要內(nèi)容

對于如何編寫“監(jiān)理日記”，我國的《監(jiān)理規(guī)范》中并未有明確和具體的規(guī)定。全國各地的監(jiān)理企業(yè)和相關部門根據(jù)工程實際和有關規(guī)定，都及時編印了適合自身企業(yè)和行業(yè)部門的“監(jiān)理日記”。雖然封面各不相同，但是就其記載的內(nèi)容來講，基本大同小異，除了常規(guī)的具體日期、氣溫和天氣外，主要包括如下內(nèi)容：

1.1 工程施工情況。主要包括當天施工內(nèi)容和部位、當天召開的工程例會和各種安全或質(zhì)量等專項會議以及其他有關協(xié)調(diào)研究等會議；現(xiàn)場存放或當日進場的主要材料和構(gòu)配件、設備等情況；大型機械設備和勞動力安排使用和進出場等情況。

1.2 存在問題。包括工程施工質(zhì)量、進場材料報審和檢查存在的問題、工程進度的拖后或提前以及施工安排存在的問題、現(xiàn)場各方配合尤其是對監(jiān)理工作的配合影響發(fā)生了干擾和阻撓等等。

1.3 問題處理。對上述提出的各種問題，其處理情況及結(jié)果；監(jiān)理簽發(fā)的有關會議文件、報告和指令、通知等（如：各種會議記錄、備忘錄、監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單等），現(xiàn)場協(xié)調(diào)內(nèi)容。

1.4 其他內(nèi)容：包括施工現(xiàn)場安全、停工和復工情況及合理化建議等。

2．監(jiān)理工程師寫好監(jiān)理日記的核心要點

2.1 “監(jiān)理日記”中最為重要的，就是要如實、及時反映監(jiān)理的工作情況。比如，監(jiān)理師巡視檢查，巡視的部位、檢查內(nèi)容、有無問題，如有則相關的整改情況都要記錄齊全；監(jiān)理師組織的隱蔽驗收，參加的人員、驗收情況及相關問題的處理；監(jiān)理師主持召開的各種例會和專項會議，參加的主要人員及會議關鍵內(nèi)容；監(jiān)理師對進場材料報審的審查，材料名稱、數(shù)量、質(zhì)保資料、相關的備案手續(xù)等是否一致、符合要求等等，以及監(jiān)理師組織的監(jiān)理內(nèi)部會議、公司部門檢查指導等等內(nèi)容，都應在“監(jiān)理日記”中得到全面、真實地記錄和反映。

2.2 “監(jiān)理日記”局部內(nèi)容要調(diào)整，施工情況要保留，但是必須增加“監(jiān)理工作情況”一欄。只有如此，每天監(jiān)理人的工作情況才有明確的編寫落筆點和匯集點，既易于操作，更是監(jiān)理的一大亮點和特色。否則，把監(jiān)理的工作情況寫到施工情況一欄，文不對題，不僅是極大的失職，更是對監(jiān)理行業(yè)極大的不尊重。

2.3 堅持“當天的事情當天完”，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題?？偙O(jiān)或總代每天都要對“監(jiān)理日記”進行嚴格地審核簽認，對于存在的各種問題要及時要求相關人員進行補充、改正或完善，直至無遺漏、零錯誤。這樣一如既往堅持下去，監(jiān)理工程師的工作責任心和素質(zhì)必將大幅增強，監(jiān)理工作質(zhì)量必將得到更進一步的提高，監(jiān)理人的形象和尊嚴必將會有明顯的改善和提升。

3．監(jiān)理工程師寫好監(jiān)理日記需注意事項

3.1 切忌未突出監(jiān)理人的工作情況。每天監(jiān)理師在施工現(xiàn)場組織進行各種各樣的檢查、驗收、審核、旁站、見證、協(xié)調(diào)和溝通等大量的工作，但是在“監(jiān)理日記”中未得到全面詳細的反映，有的只是簡單地寫上兩句，甚至根本就不寫，只是寫寫工程進度等施工單位的情況，“監(jiān)理日記”無形中就變成了“施工日記”。因此，從“監(jiān)理日記”反映的內(nèi)容來看，仿佛現(xiàn)場的監(jiān)理師形同虛設，根本就發(fā)現(xiàn)不了問題，更不用說解決問題了。雖然實際并非如此。

3.2 切忌記錄的內(nèi)容不齊全或造假。比如，年月日不填寫，氣溫和天氣不寫；該是記錄人簽字的不簽， 或只是簽個姓；該是總監(jiān)簽字的，出現(xiàn)多個筆跡或非總監(jiān)簽字，字體明顯不同，造假痕跡明顯；存在的問題和處理全部是空白或一個“無”字，甚至將“無”字從日記第一天一直寫到工程竣工為止。即使已記錄存在的問題，但無處理情況的跟蹤驗證、復查記錄。又比如，基礎工程和主體工程施工階段，“監(jiān)理日記”中只是寫土建工程的有關內(nèi)容，卻漏掉安裝工程的情況；裝飾裝修施工階段，往往會漏掉電梯工程、室外總體、綠化工程等情況。

3.3 切忌用詞不準確、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)地方方言。比如，在新疆，有的“監(jiān)理日記”中出現(xiàn)“造房子”（正規(guī)說法：工程施工），“告訴施工單位”（正規(guī)說法：告知或通知）等。不合規(guī)范的用詞，會導致監(jiān)理在施工單位和建設單位心中出現(xiàn)信任危機，當然也破壞了監(jiān)理自身形象。

3.4 切忌相關內(nèi)容不銜接、未呼應。

3.4.1 “監(jiān)理日記”與相關資料不銜接。比如，每天進場的工程材料、構(gòu)配件和設備，有相應的報審資料；監(jiān)理人員對澆筑混凝土的旁站情況，有相應的“旁站記錄”；對鋼筋工程的隱蔽檢查，有相應的“隱蔽驗收記錄”資料；監(jiān)理師簽發(fā)的各種書面文件和指令，有相應的“收發(fā)文登記”；監(jiān)理師主持召開的工程例會，有相應的“會議記錄”等等…… 但是，“監(jiān)理日記”中上述各項內(nèi)容均未如實和全面的反映，未相互銜接和呼應。

3.4.2 “監(jiān)理日記”中已經(jīng)編寫的內(nèi)容前后不統(tǒng)一、不對應。比如，監(jiān)理師現(xiàn)場巡視檢查或進行隱蔽驗收，發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題或其他問題，都有記錄，但是處理情況（當天或應在合理的整改期限內(nèi)）卻是空白；施工情況中未寫主體結(jié)構(gòu)施工，但是發(fā)現(xiàn)問題中卻說有鋼筋工程現(xiàn)場綁扎存在的各種質(zhì)量問題。

3.5 “監(jiān)理日記”記錄內(nèi)容混亂，編寫無條理，各種專業(yè)和問題雜亂羅列，沒有分類。

4．合理化建議

要想做好“監(jiān)理日記”的編寫，除了要不斷地提高編寫者自身的素質(zhì)和水平，加強施工現(xiàn)場巡視檢查和管理，努力提高用詞遣句、書面寫作能力外，還需公司、監(jiān)理部和有關人員的齊心攜力。

4.1 加強相關知識的培訓和教育，大幅提高監(jiān)理師的水平和能力。同時，通過檢查、評選、比賽等各種形式，把監(jiān)理工作的具體要求落實到位。

4.2 工程開工前、監(jiān)理部組建初期，總監(jiān)就應分工明確，責任到人，并對“監(jiān)理日記”的編寫提出明確的要求。比如，規(guī)定具體的編寫人，但是其他相關監(jiān)理師必須積極配合，每天下班前將自身職責范圍相關內(nèi)容主動及時告知“監(jiān)理日記”編寫人；也可分土建、安裝等專業(yè)，每個專業(yè)安排一位監(jiān)理人員編寫，各負其責。

5．結(jié)束語

綜上所述，監(jiān)理工程師每天必須完成的基本工作就是編寫“監(jiān)理日記”。因此，每位監(jiān)理工程師都應責無旁貸，重視并努力提高“監(jiān)理日記”的編寫質(zhì)量，從而更好地展示監(jiān)理工程師的專業(yè)能力，為監(jiān)理企業(yè)贏得良好口碑，確保企業(yè)闊步朝前、奮力邁進。